KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG
Chương trình “Quà tặng tri thức”
I. Thời gian:
Từ ngày 11/05/2009 đến ngày 10/08/2009
II. Nội dung và mục đích:
Quyên góp sách giáo khoa, tập vở tặng các bạn học sinh nghèo, các bạn học sinh có hoàn cảnh thiệt thòi trong dịp năm học mới 2009 - 2010 sắp đến.
III. Kế hoạch thực hiện:
Phân làm 2 nhóm với các nhiệm vụ chính sau đây:
1/ NHÓM I:
Nhóm quyên góp
a.
Nhiệm vụ:
Chịu trách nhiệm tự vận động và đi quyên góp.
b.
Hình thức quyên góp:
- Nhận quyên góp từ diễn đàn tình nguyện New Age.
- Tự đi quyên góp qua các mối quan hệ.
- Quyên góp trực tiếp tại các gia đình (có thể các gia đình ở khu vực gần nhà bạn sinh sống, mỗi khu vực sẽ có 1 bạn phụ trách cùng đi).
c.
Yêu cầu:
Nhiệt tình trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao, không ngại khó, có tinh thần tự nguyện trong hoạt động.
2/ NHÓM II:
Nhóm hành chính
a.
Nhiệm vụ:
- Tiếp nhận và xác minh các thông tin về các em học sinh nghèo, các bạn học sinh có hoàn cảnh thiệt thòi trên địa bàn Tp. Quảng Ngãi và các xã lân cận thành phố.
- Tiếp cận các trường hợp trên để nắm bắt hết tâm tư, nguyện vọng của các bạn có hoàn cảnh nêu trên.
- Liên hệ, xin phép, báo cáo với chính quyền địa phương nếu nhóm tổ chức chương trình trên địa bàn đó.
b.
Yêu cầu:
- Nhiệt tình trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao, có tinh thần tự nguyện trong hoạt động.
- Có phương tiện đi lại.
3/ Lịch trình thực hiện chương trình:
Ngày 11/05/2009: Khởi động chương trình
Ngày 11/05/2009 --> 01/08/2009:
Quyên góp, thu thập các bộ sách giáo khoa, truyện tạp chí, vở sách báo thông qua các hình thức tự quyên góp, quyên góp trên diễn đàn tình nguyện New Age ...
Tiếp nhận, xác minh cũng như tiếp cận các trường hợp học sinh nghèo phù hợp với chương trình “
Quà tặng tri thức”.
Ngày 01/08/2009 --> 05/08/2009:
- Chốt danh sách các bạn học sinh đựơc nhận được hỗ trợ. Xác định địa bàn tổ chức chương trình (nếu tổ chức hình thức tập trung) hoặc xác định lịch trình trao quà tặng (nếu không tổ chức hình thức tập trung)
- Liên hệ, xin phép & báo cáo chính quyền địa phương nơi nhóm tổ chức chương trình.
- Làm mới lại các tập sách giáo khoa (bao bọc ...), mua dụng cụ học tập & chuẩn bị đầy đủ các quà tặng cần thiết.
Ngày 09 & 10/08/2009:
- Trao quà tặng đến tận tay các bạn học sinh có hoàn cảnh nêu trên.
- Tổng kết, đánh giá & rút kinh nghiệm về chương trình.
IV. Nhân sự chịu trách nhiệm chính:
- Phụ trách nhóm I: Bạn Kim Liên(nhánh quảng ngãi) , và Minh tú ( nhánh TP HCM) chịu trách nhiệm thực hiện quyên góp
- Phụ trách nhóm II:Anh Phan Hùng Việt,Chị Bích Huyền,Bạn Kim Liên,Bạn Hoàng Thiện chịu trách nhiệm giám sát, phân công nhóm thực hiện nhiệm vụ như mục III.2 đã nêu.
V. Dự trù kinh phí:
- Mua dụng cụ học tập: 300.000đ
- Hỗ trợ kinh phí đi lại cho nhóm quyên góp và hành chính: 200.000đ.
Trên đây là kế họach sơ bộ chương trình hoạt động của nhóm tình nguyện New Age trong thời gian 11/05/2009 đến 10/08/2009.
Mọi thông tin phản hồi xin vui lòng trả lời trực tiếp tại chủ đề này bao gồm:
- Mọi ý kiến đóng góp, ý tưởng cho chương trình để chương trình được hoàn thiện hơn.
- Các bạn tình nguyện có nhu cầu đăng ký tham gia trực tiếp vào chương trình “Quà tặng tri thức” .
- Mọi sự quan tâm đóng góp, ủng hộ cho chương trình
- Ngoài ra các bạn có thể đưa thông tin về các trường hợp các bạn học sinh khó khăn, các bạn học sinh có hoàn cảnh thiệt thòi bao gồm: Họ tên, tuổi, trường, lớp., địa chỉ thường trú, hoàn cảnh hiện tại. Nhóm sẽ tiến hành tiếp cận & xác minh thông tin.
Rất mong sự quan tâm ủng hộ & tham gia của các bạn tình nguyện, các mạnh thường quân.
Thân ái!
Nhóm tình nguyện New Age
__________________